Anderzijds omvatten de erkenningsnormen voor de ziekenhuizen (bijlage van het koninklijk besluit van 23 oktober 1964 tot bepaling van de normen die door de ziekenhuizen en hun diensten moeten worden nageleefd) een bepaling welke inhoudt dat op elke verpleegeenheid per patiënt een gepersonaliseerd en geïntegreerd verpleegkundig dossier moet worden bijgehouden, dat als basis dient voor het systematisch verpleegkundig handelen, de zorgenplanning en de uitvoering ervan, evenals voor een adequate informatiedoorstroming (bijlage, algemene normen, rubriek II - functionele normen, 9°- ingevoegd bij koninklijk besluit van 14 augustus 1987).
D'autre part, les normes d'agrément pour les hôpitaux (annexe à l'arrêté royal du 23 octobre 1964 portant fixation des normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre) comprennent une disposition qui prévoit que chaque unité de soins doit, pour chaque patient, tenir un dossier personnalisé et intégré qui fait partie du dossier du patient et qui sert de base à la démarche systématique en soins infirmiers, au planning des soins et à l'exécution de ceux-ci, ainsi qu'à une circulation efficace des informations (annexe, normes générales, rubrique II - normes fonctionnelles, 9°- inséré par l'arrêté royal du 14 août 1987).